Contoh Lamaran Kerja via Email dan Tips Menulis - Ada banyak cara untuk melamar pekerjaan. Anda mungkin perlu mengirimkan aplikasi Anda melalui sistem online yang dimiliki perusahaan.
Untuk beberapa pekerjaan, terutama posisi ritel dan perhotelan, Anda mungkin masih bisa melamar secara langsung dan mengisi lamaran dengan tangan.
Namun, salah satu cara paling umum untuk melamar pekerjaan saat ini adalah dengan mengirimkan surat lamaran melalui email. Ini terutama terjadi pada perusahaan kecil yang tidak memiliki sistem aplikasi otomatis.
Cara Melamar Pekerjaan melalui Email
Apa cara terbaik menggunakan email untuk melamar pekerjaan? Ikuti instruksi lamaran di posting pekerjaan, dan hanya kirim resume dan surat lamaran melalui email jika majikan memintanya.
Saat Anda mengirim resume Anda, penting untuk menyertakan surat lamaran singkat (yang bisa menjadi pesan email Anda) saat Anda melamar. Itu akan membantu membuat aplikasi Anda diperhatikan oleh manajer perekrutan. Penting juga untuk menulis korespondensi Anda dengan hati-hati dan seakurat seperti yang Anda lakukan pada surat tercetak.
Tinjau tip tentang apa yang harus disertakan dalam pesan email lamaran kerja, tip untuk menulis pesan yang akan dibaca, dan contoh email untuk digunakan sebagai titik awal untuk korespondensi Anda sendiri di bawah ini.
Apa yang Harus Dimasukkan dalam Email Lamaran Pekerjaan Anda
Surat lamaran kerja email Anda adalah surat lamaran. Ini berarti maksud dari email tersebut adalah untuk memberi tahu penerima:
- Mengapa Anda menulis
- Pekerjaan apa yang Anda lamar
- Apa kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu
- Apa yang Anda tawarkan kepada perusahaan
- Bagaimana Anda akan menindaklanjuti atau bagaimana penerima dapat menghubungi Anda
Tip untuk Menulis Email Lamaran yang Berhasil
Email Anda tidak harus panjang. Berikut beberapa tip untuk menyusun surat lamaran Anda:
Baris subjek: Karena manajer perekrutan menerima banyak email, permudah mereka untuk memfilter email aplikasi. Cantumkan nama Anda dan jabatan yang Anda lamar di baris subjek pesan. Jika sebuah pekerjaan telah diberi nomor posting (seperti yang terjadi di Craigslist), berikan ini juga. Sebagai contoh:
Baris Subjek: Margaret Hannon - Posisi Asisten Pemasaran Media Sosial
Salam: Jika memungkinkan, tujukan email Anda ke orang tertentu. Terkadang Anda dapat menentukan hal ini dengan meninjau situs web perusahaan atau dengan menelepon kantor depan mereka untuk menanyakan siapa yang mengelola pencarian pekerjaan mereka. Jika nama tidak tersedia, Anda dapat membuka dengan, "Manajer Perekrutan yang Terhormat", seperti pada contoh surat di bawah ini, atau dengan yang lebih formal, tetapi usang, "Kepada Siapa Yang Berkepentingan."
Paragraf pertama: Di paragraf pertama surat Anda, penting untuk menjelaskan mengapa Anda menulis. Sebutkan di mana Anda melihat lamaran pekerjaan, tanggal diposting, dan bagaimana Anda menemukan postingan tersebut (misalnya, ditampilkan di situs web perusahaan, diposting di papan pencarian pekerjaan, dll.)
Tip: Jika Anda dirujuk oleh teman atau kolega, sebutkan di sini.
Paragraf tengah: Bagian surat ini adalah tempat Anda dapat membuat promosi untuk pencalonan Anda. Mengapa Anda cocok untuk pekerjaan itu? Apa yang bisa Anda tawarkan kepada perusahaan? Soroti pekerjaan dan tanggung jawab Anda yang paling relevan serta pencapaian Anda. Pastikan untuk tidak menyalin resume Anda secara langsung.
Paragraf terakhir: Gunakan ruang ini untuk berterima kasih kepada penerima karena telah membaca email Anda, dan sebutkan bahwa resume Anda dilampirkan. Ini juga merupakan ruang untuk berterima kasih kepada penerima karena telah mempertimbangkan aplikasi Anda; nyatakan kapan dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya juga.
Penutupan sopan: Gunakan penutup yang sopan, seperti "Salam" atau "Hormat kami", untuk menandatangani surat Anda, lalu ketik nama lengkap Anda.
Tanda tangan email: Anda juga dapat menyertakan tanda tangan email Anda, yang merupakan cara mudah untuk memberikan informasi kontak kepada penerima. Cantumkan nama, nomor telepon, alamat email, dan URL profil LinkedIn Anda, jika ada. Sebagai contoh:
Contoh
Margaret Hannon
margaret.b.hannon@email.com
555-123-1234
linkedin.com/in/margarethannon
Lampirkan resume Anda: Jangan lupa tentang resume Anda. Lampirkan ke pesan email dalam format yang diminta oleh perusahaan. Jika format tertentu tidak diperlukan, kirimkan sebagai dokumen PDF atau Word.
